广东新安职业技术学院关于2021-2022学年信息公开工作的报告

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        按照《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》文件精神,落实广东省教育厅有关信息公开工作的要求,现将我校2021-2022学年信息公开工作情况报告如下:

        本报告是根据《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》等文件精神和2021-2022学年学校行政各部门的年度公开情况编制。本年度报告中所列数据的统计期限自2021年9月1日起至2022年8月31日止。全文内容包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作存在问题及改进措施、其他需要报告的事项、学校官网信息公开栏链接等八个部分。本报告的电子版可以从学校官方网站https://www.gdxa.edu.cn下载。如对本报告有任何疑问,请联系学校信息公开办公室(电话:0755-36881358)。

一、信息公开工作概述

        2021-2022学年,学校认真贯彻《高等学校信息公开办法》,坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,不断积极推进信息公开工作。主要通过线上线下两个渠道及时公开学校的各类信息,线上包括学校官方网站、官方微信公众号、QQ办公群、微信群等平台,OA办公系统;线下包括信息公告栏、LED电子显示屏、电视屏、各类会议等阵地。学校全力保障社会公众及师生员工的知情权、参与权、表达权与监督权,较好实现了各类信息的有效共享和统一管理。

       2021-2022学年,学校对照高等学校信息公开事项清单,逐项落实,对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、学校重大新闻等重点信息始终做到主动公开、主动接受社会和全校师生监督,最大限度保障信息对称、公开透明。

二、2021-2022学年我校主动公开情况

 (一)主动公开信息的方式和途径

         1.学校官方网站是学校信息公开的重要渠道,由综合管理部信息中心提供技术支持与维护,由综合管理部、教学科研部、学生发展部、财务资产部、组织人事部、招生办、就业办等职能部门和各教学系部负责内容更新。信息公开栏目网址: https://www.gdxa.edu.cn。

2.书记信箱:gdxaxy1389@163.com,校长信箱:gdxaxy1360@163.com。

在校园内教学行政楼显著位置安放了书记、校长实体信箱。

3.学校广播站。

4.学校LED电子显示屏、电视屏、信息公告栏等。

5.教职工代表大会、全体教职工大会、工会代表大会、中层干部工作会等会议形式。

6.学校官方微信公众号(微信号:gd-xaxy)、学校发展部公众号(微信号:gdxaxyxsc)、新安办公群(QQ号277831941)、学校OA办公系统等。

7.校内行文、学校规章管理制度汇编、招生简章、招生目录、学生手册、就业指南、员工手册等。

8.报刊、电视、网络等媒体。

9.其他形式。

(二)2021-2022学年度落实《清单》的情况

1.学校基本信息公开

        学校基本概况,学校名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本情况,及时更新并在学校官方网站首页予以公开;学校制定并面向全校师生发布了各类规范性文件,及时公布了各类统计数据;根据《中华人民共和国民办教育促进法》要求,在广东省教育厅的指导下完成了学校章程修订,并在学校官网和OA办公系统向校内外公示;学校教育教学、学分制改革、社会服务、教职工福利待遇改革调整、学校基建、创新强校工程、“十四五”发展规划、年度工作计划、年度工作总结、重要人事任免及学校“三重一大”等信息在发布制定和发布之前,都确保通过多种渠道,广泛征求教职工意见,并在通过后通过校内发文等形式向广大师生员工公开。

2.招生信息公开

        学校成立有专门的招生工作领导小组,监督检查招生管理部门和工作人员贯彻执行国家、省、市及学校招生政策、制度和纪律情况,维护招生工作的权威性、严肃性和考生的合法权益。学校深入推进和实施高校招生“阳光工程”,及时披露招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、重大事件违规处理结果;通过学校官方招生网站的信息公开栏、微信公众号、招生手册、宣传册、微信群、QQ群、电话咨询等渠道,及时发布各类招生信息,解答学生及家长的咨询。学年内已在官网https://www.gdxa.edu.cn/的招生信息栏目,以及招生信息网址:https://zs.gdxa.edu.cn/category/notice/公示了各省份、批次录取结果、春季高考招生章程、夏季高考招生章程、咨询和申诉渠道、录取结果查询等信息近30条。

3.财务、资产及收费信息公开

        学校财务管理按照国家有关规定要求,完成了2021-2022学年决算和2022-2023学年预算报告编制,预算报告经全体教职工大会通过后报董事会批准予以公开;在学校工会委员会上报告了学校财务预算和财务收支情况。

        学生收费标准通过学校官方网站、校内公示栏、微信公众号、办公群等多种形式向师生及社会公众公开,并将各类各收费项目、标准依据和投诉方式予以公开;在新生入学手册上,学校也注明了相关收费内容、标准,以增加收费透明度。

        采购招投标工作严格按照学校及国家的相关规定,依据《广东新安职业技术学院采购管理办法》认真开展,通过学校官网,公告栏,学校办公QQ群等渠道公开发布,并全程接受校内外的实时监督。同时,涉及招标工作,均有安排学校纪检委员全程参与,做到实时现场监督。

4.人事师资信息公开

        学校严格执行干部考察预告、任前公示、个人有关事项报告等制度,认真落实工作规范。人事招聘、岗位聘任、专业技术职务评聘、评优评奖、考勤管理等人事工作各环节实行校务公开。岗位设置情况、教职工招聘、干部选拔公示、中层干部任免等,及时通过学校官方网站、校内OA办公系统等渠道发布相关信息,让广大教职工了解相关政策和工作进展。

        学校公开了人事工作相关制度、管理办法、服务指南等,为社会和校内人员提供良好的政策咨询和服务工作。学年内新增了两个标准化指南:《学校机构设置与管理指南》和《学校绩效考核管理工作指南》,并及时在网站和办公系统公布,做到规范操作、依法管理。

        2021-2022年学年,学校通过人才招聘网站、学校网站(网址:https://rs.gdxa.edu.cn/)等平台发布工作通知、公示信息、招聘类信息近100条。学校行政部门任免和调整主管级及以上行政干部32人次、系(部)教研室主任及以上19人次,新入职教职员工17人,均已通过各种形式进行公开。通过OA办公系统发布校级发文19条、部门发文28条,通知公告37条。

5.教育质量信息公开

         根据学校致力于“服务区域经济、突出高职特色、发展规模适度、实现优质就业”的发展定位,为突出高职特色,更好服务于大湾区和先行示范区建设,在以实践教学为主、理论课程够用为度的课程开设结构上,以“学分制”建设为引领,带动课程改革和专业群建设,先行先试,作出有益探索。

         2021-2022学年度,学校共设置了35个专业,覆盖了电子信息大类、财经商贸大类、土木建筑大类、生物与化工大类、旅游大类、文化艺术大类、公共管理与服务大类、教育与体育大类、食品药品与粮食大类、医药卫生大类等10个大类。开设课程461门,实践教学学时占总学时达到56 %,选修课学分占总学分比例20.47%(含全日制在校生和高职扩招生源数据)。已通过学校网站公布了2021级人才培养方案。(网址:https://jw.gdxa.edu.cn/?cat=39)学校教学科研部主动在学校二级网站及时发布教学、学籍、考务、科研、竞赛活动等有关信息。

       学校坚持把毕业生就业工作放到突出重要位置,切实加强就业过程规范管理,着力提高就业创业质量。向毕业生提供了校企合作单位、校园招聘会、校园就业网发布招聘信息、微信QQ群发布招聘信息等多种就业渠道;组织了2场2022届线上毕业生校园招聘会,1场线下校园双选会,邀请500多家企业进场,提供5000多个就业岗位;与深圳市公共就业服务中心政校共建项目——“深圳市公共就业服务中心 广东新安职业技术学院就业创业指导服务站”良好运营中,为学生提供就业咨询服务超2800人次;承办了3场校级宣讲会;审核发布招聘信息逾1000余条;编制了《2021年毕业生就业质量年度报告》,并按照相关要求通过学校网站向社会公布。(网址:https://xs.gdxa.edu.cn/?p=3631)

6.学生管理服务信息公开

        按照《广东新安职业技术学院奖学金评定办法》做好学生年度评优评奖工作,各项评奖评先均按工作程序予以公开、公示。通过文件、校园网、微信公众号、班会等多途径、多手段向广大学生及家长公开各项评优、评先名单,各类奖助学金、助学贷款、勤工助学、困难补助的评选办法及获得者名单。2021-2022学年,评审、发放国家级学生奖助资金550.205万元,惠及学生2752人次;评审、发放校级学生奖助学金22.8万元,惠及学生1017人次;公示并认定特困生154人,困难生249人。

        学年度内,学生违纪处分决定等信息均按程序和要求在校内一定范围予以公开。及时发布并告知学生学籍管理的有关规定,加强新生对《学生手册》的学习,详细解读有关政策、具体办理流程,并要求各系部在学生入学教育中做专题介绍,同时,加强“学生权利和义务”内容宣传学习,落实《广东新安职业技术学院职业学生申诉办法》,切实保障学生权益。

7.教风建设信息公开

        为提高教师思想政治素质、职业理想和职业道德水平,弘扬高尚师德,力行师德规范,强化师德教育,优化制度环境,不断提高师德水平,学校成立有师德师风建设领导小组,依据《广东新安职业技术学院师德师风建设规定》、《广东新安职业技术学院处理学术不端行为实施细则》、《广东新安职业技术学院师德专题教育工作方案》等规章制度,规范对学术不端行为的监督、举报、审查、处理程序,不断加强我院学风建设、学术评价监管力度。

我校未发现有关学术不端的行为。

8.对外交流与合作信息公开

        目前,学校与英国密德萨斯大学、桑德兰大学、北安普顿大学、考文垂大学和荷兰阿尔瑞斯应用科技大学开展学分互认合作项目,即“3+1”专升本学分互认合作项目。与芬兰坦佩雷应用科学大学开展国际学习合作项目。学校已通过招生简章、官方网站、微信公众号等方式,及时将各种对外交流情况向社会公布。

三、依申请公开和不予公开情况

        学校严格按照有关规定及要求主动公开信息。为方便学生、家长及社会各界和其他组织更好地获取学校信息,可通过学校在信息公开栏目上设置的“依申请公开”栏目申请查看。

部分法律法规和党纪党规要求保密的事项,以及学校机密不予公开。

本学年,我校未收到师生和公众对信息公开的申请,所公开的信息均为主动公开。

四、对信息公开的评议情况

        学校一直高度重视信息公开工作,不断拓展信息公开渠道、完善信息公开内容、提升信息公开质量,切实保证学校各项工作信息公开、透明,并增强与社会公众和校内师生的互动与交流,得到了广大师生好评。

五、因信息公开工作引起举报的情况

本学年,学校未收到有关信息公开工作方面的举报。

六、存在问题和改进措施

        目前,我校已实行了多层次的校务公开。根据教育部和省教育厅统一安排,按照《高等学校信息公开清单》的要求,我校已将“信息公开专栏”建设常态化。接下来,我校将会继续细化信息公开子栏目,不断充实信息公开内容,以提升我校信息公开的质量和效果。

七、学校官网信息公开栏链接

本报告公布于广东新安职业技术学院学校官方网站。具体网址为:https://www.gdxa.edu.cn/12370.html

八、其他需要报告的事项

我校没有其他需要报告的事项。

专此报告。

                             广东新安职业技术学院

2022年11月17日